Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik

Datenbereitstellung

1. Beschreibung
Das ZIK verwaltet zentral Daten über seine Nutzer, die primär für die Organisation der Dienstleistungen des ZIK benötigt werden. Um diese Daten stets aktuell zu halten, werden zyklisch automatisierte Synchronisationsverfahren zwischen der Verwaltung und dem ZIK abgearbeitet.

Die Datensammlungen des ZIK enthalten neben den Informationen über den Namen weitere für eine allgemeine Benutzerverwaltung wichtige Daten sowie Kontaktinformationen für die Nutzer.

Diese Daten können bei berechtigtem Interesse über vorgegebene Schnittstellen an dezentrale Struktureinheiten übermittelt werden.

2. Nutzungsberechtigte
Die Bereitstellung von Daten aus den zentralen Datenhaltungen des ZIK ist eine hochschulinterne Dienstleistung.

Nutzungsberechtigt sind benannte Administratoren der Struktureinheiten, wenn ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung der Daten nachgewiesen werden kann.

3. Beantragung
Wünscht ein Administrator die Übermittlung von Daten, kann er sich direkt mit dem ZIK in Verbindung setzen. Sind die Voraussetzungen für eine Datenübermittlung gegeben, können die möglichen technischen Verfahren erfragt und vereinbart werden.

4. Regelungen
Grundsätzliche Festlegungen zur Nutzung enthält die vom ZIK erlassene
Betriebsregelung 2/09 "Bereitstellung von Nutzerdaten".
Zusätzlich gelten die vom Datenschutzbeauftragten der Hochschule Anhalt getroffenen Festlegungen für die Durchführung dieses Verfahrens. Diese werden den Administratoren der anzuschließenden Struktureinheiten beim Anschluss an das Verfahren mitgeteilt.