Ausleihen von Technik

Servicedokumentation
  • 1. Anfrage nach benötigter Technik stellen

    Welche Technik kann ich überhaupt ausleihen?

    • Beamer
    • Laptop
    • Diktiergeräte
    • Laserpointer
    • …

    An wen wende ich mich und auf welche Art und Weise stelle ich die Anfrage?

    • Ansprechpartner: Verantwortlicher für Technik an dem jeweiligen Standort
    • Standort Bernburg-Strenzfeld – Ralf Salm
    • Anfrage stellen (Standort Bernburg-Strenzfeld -Beamer – per E-Mail an: Beamer.BBG(at)hs-anhalt.de vorbestellen, andere Technik durch mündliche Anfrage

    Welche Angaben muss die Anfrage beinhalten?

    • Name der Person
    • auszuleihende Technik/ Gerät
    • Ueitraum der Ausleihung
  • 2. Erhalt der Antwort auf die Anfrage

    Ist die auszuleihende Technik zu dem Zeitpunkt verfügbar?

    • wenn ja, Bestätigung des gewünschten Termins durch den Verantwortlichen und Vormerkung der Bestellung (weiter mit Schritt 3)
    • wenn nein, negative Rückantwort, ggf. neue Anfrage für einen anderen Termin stellen oder andere Lösung suchen
  • 3. Abholung der auszuleihenden und vorbestellten Technik

    Wo hole ich die Technik ab?

    • in der Regel bei den Verantwortlichen für die Ausleihe der Technik

    Wann hole ich die Technik ab?

    • zum vorher vereinbarten Termin

    Was muss ich noch beachten?

    • Ausfüllen eines Übergabeprotokolls mit Nutzungsbedingungen, wird vom Verantwortlichen ausgehändigt
    • Angabe folgender Daten
      • Name, Vorname und Matrikelnummer
      • Telefonnummer
      • Ausleihzweck / Grund der Ausleihe (z.B. Projekt)
      • Entleihungszeitraum
  • 4. Rückgabe der ausgeliehenen Technik

    Wo gebe ich die Technik wieder zurück?

    • direkt bei den jeweiligen Verantwortlichen
    • wenn kein Verantwortlicher mehr anzutreffen ist, beim Pförtner

    Wann gebe ich die Technik wieder zurück?

    • zum vereinbarten Termin, wenn die Technik nicht mehr benötigt wird

    Voraussetzung zur erfolgreichen Abgabe bzw. Abnahme der Technik?

    • Technik bei der Rückgabe ohne Schaden, ansonsten Haftung für Schaden