Raum mieten/bestellen

Servicedokumentation
  • 1. Anfrage für Raummietung stellen

    vorher zu klärende Fragen:

    Zu welchem Termin wird ein Raum benötigt?

    Welcher Raum wird benötigt bzw. welche Ausstattung sollte der Raum aufweisen?

    • in Absprache mit der betreuenden Lehrperson festlegen

    An wen wende ich mich und auf welche Art und Weise stelle ich die Anfrage?

    • Ansprechpartner Standort Bernburg-Strenzfeld, Frau B. Neldner (Studierenden-Service-Center)

    Welche Angaben muss die Anfrage beinhalten?

    • Name der Person
    • Zeitraum der Raummietung
    • bevorzugter Raum bzw. benötigte Ausstattung (z.B. Platzkapazität, Smartboard, Beamer) des Raumes
  • 2. Antwort auf die Raumanfrage

    Ist ein bzw. der Raum zum gewünschten Zeitpunkt frei?

    • wenn ja, Bestätigung des gewünschten Termins und Raumes durch den Verantwortlichen und Vormerkung (weiter mit Schritt 3)
    • wenn nein, neuen Termin bzw. evtl. neuen Raum festlegen und erneute Anfrage beim Studierenden-Service-Center stellen oder ggf. nach anderen Lösungen suchen
  • 3. Raumnutzung zum vereinbarten Termin

    Woher bekomme ich den Schlüssel (sofern der Raum abgeschlossen ist)?

    • beim Pförtner
    • für den Erhalt des Schlüssels wird beim Pförtner die Zeit der Abholung notiert und durch die Unterschrift bestätigt
  • 4. Beendigung der Raumnutzung

    Wo gebe ich den Schlüssel für den gemieteten Raum wieder ab?

    • beim Pförtner
    • bei der Abgabe des Schlüssels wird die Zeit der Rückgabe notiert