Stellenangebot

Mitarbeiter/innen

Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d), Nr. 232

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.

Mit mehr als 80 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Am Fachbereich Landwirtschaft, Ökotrophologie und Landschaftsentwicklung der Hochschule Anhalt, Standort Bernburg, ist zum 01.07.2021 die für die Dauer des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, voraussichtlich ein Jahr, die befristete Vollzeitstelle eines

                                                    Verwaltungsmitarbeiters für das Sekretariat (m/w/d), Nr. 232

zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verwaltungsaufgaben, Dokumentenablage und Aktenverwaltung
  • Mitwirkung bei Beschaffungsangelegenheiten sowie bei der Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel und Inventarisierung
  • Terminplanung sowie Abfassen der Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Personalverwaltung
  • Mitwirkung bei Maßnahmen des Qualitätsmanagements
  • Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Beratungen
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung und Koordinierung interner und externer Maßnahmen zur Präsentation des Fachbereichs.

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/ oder vergleichbar
  • routinierten Umgang mit MS Office Produkten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen, Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung
  • idealerweise Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten und eigenständigen Arbeitsstil, welche sicher auftritt, freundlich und serviceorientiert sowie zuverlässig, team- und durchsetzungsfähig arbeitet. 

Sie erwartet

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches Arbeitsklima
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket durch das Land Sachsen-Anhalt
  • bedarfsorientierte Qualifizierungsmöglichkeiten
  • die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • eine verantwortungsvolle Einarbeitung und Betreuung
  • ein vielfältiges Hochschulsportangebot

Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben, dann freuen wir uns, wenn Sie sich unter dem folgenden Link bis zum 15.05.2021 bewerben.

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Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.