Stellenangebot

Mitarbeiter/innen

Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d), Nr. 236

Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien- und Lebensqualität.

Mit mehr als 80 Studiengängen schaffen wir individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und bereiten etwa 7.500 deutsche und internationale Studierende vor allem auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart.

Im Studierenden-Service-Center (SSC), Standort Köthen ist ab sofort die unbefristete Vollzeitstelle eines

                                                       Mitarbeiters Studienorganisation (m/w/d), Nr. 236

zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erstellung und Verwaltung der Stunden- und Raumplanung unter Anwendung der Stundenplanungssoftware „Untis“ einschließlich Einweisung und Betreuung der Nutzer
  • Organisatorische Unterstützung des Prüfungs- und Immatrikulationsamtes
  • Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben wie

               - Postbearbeitung

               - Beschaffung von Büromaterialien

               - Unterstützung bei der Korrespondenz sowie von Anfragen am Service-Point des SSC

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ kaufmännische Ausbildung
  • sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrungen und Kenntnisse beim Umgang mit modernen Medien in der Verwaltung
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
  • optimalerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • idealerweise Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen an Hochschulen, insbesondere mit dem Studien- und Lehrbetrieb sowie Kenntnisse des deutschen Hochschul- und Bildungssystems

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, welche eine hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung sowie Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen an den Tag legt, gern im Team arbeitet verlässlich, verantwortungsbewusst und belastbar ist.

Sie erwartet

  • ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches Arbeitsklima
  • eine flexible familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job-Ticket durch das Land Sachsen-Anhalt
  • bedarfsorientierte Qualifizierungsmöglichkeiten
  • die Gewährung einer Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen
  • eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • eine verantwortungsvolle Einarbeitung und Betreuung
  • ein vielfältiges Hochschulsportangebot

Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben, dann freuen wir uns, wenn Sie sich bis zum 03.07.2021 unter dem folgenden Link bewerben:

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Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.