Ressourcenkreisel

Hintergrundinformationen

An der Hochschule Anhalt stehen zwei Online-Plattformen für die hochschulinterne Weitergabe und den Verleih von Gegenständen und Geräten zur Verfügung. Diese bieten Hochschulmitarbeitenden und übergeordneten Struktureinheiten die freiwillige Möglichkeit funktionstüchtige, jedoch nicht mehr oder nicht permanent benötigte Ressourcen (z.B. Geräte, Materialien) an andere Hochschulangehörige dauerhaft weiterzugeben oder temporär zu verleihen. Hochschulmitarbeitende können für dienstliche Zwecke sowohl die Ressourcen der Weitergabe- als auch der Verleihplattform selber nutzen. Studierende können aktuell nur die Verleihplattform nutzen, um sich temporär und studienzweckgebunden bereitgestellte Ressourcen zu leihen. Ziele der Plattformen sind, eine möglichst nachhaltige Nutzung von bereits an der Hochschule Anhalt vorhandenen Ressourcen sowie die Kultur des Teilens an der Hochschule Anhalt zu fördern. Dadurch sollen unnötige Mehrfachbeschaffungen und auch THG-Emissionen, die mit dem gesamten Lebenszyklus von Geräten (Herstellungsprozesse, Lieferung, Wartungen, Reparaturen, Entsorgung, etc.) einhergehen, vermieden werden. Die Entstehung des Ressourcenkreisels basiert auf Maßnahmenvorschlägen des Hochschulklimarates an der Hochschule Anhalt vom Sommersemester 2023 und wurde im Rahmen des ersten Transferlabors im Projekt KlimaPlanReal umgesetzt.

Für die Weitergabe und den Verleih können Hochschulmitarbeitende Ressourcen an die dafür zentral eingerichtete E-Mailadresse ressourcenkreisel@hs-anhalt.de melden. Die Angaben zu den bereitgestellten Ressourcen werden anschließend von Mitarbeitenden aus dem Nachhaltigkeitsmanagement der HSA auf Vollständigkeit geprüft und im Onlineportal „anny“ unter „Ressourcen-Weitergabe“ oder „Ressourcen-Verleih“ eingestellt. Für die Prüfung der Voraussetzungen, ob Ressourcen weitergegeben bzw. verliehen werden können, sind die anbietenden Hochschulmitarbeitenden oder Struktureinheiten selbst verantwortlich.

Um die Ressourcen in die Plattformen aufnehmen zu können, ist es wichtig, dass folgende Informationen gemeldet werden:

• Weitergabe oder Verleih?
  • Weitergabe ab Datum (tt.mm.jjjj), oder
  • Verleih an Mitarbeitende und/oder Studierende
• Gerätebezeichnung
• Gerätetyp
• Inventarnummer
• Standort des Gerätes
• Handelt es sich um ein mobiles oder ein stationäres Gerät?
• Kontaktinformationen (E-Mailadresse und Telefonnummer)

Gerne können der Beschreibung auch Fotos der Ressource hinzugefügt werden.

Um die angebotenen Ressourcen anschließend einsehen zu können, ist es notwendig sich mit einer Hochschulemailadresse bei „anny“ anzumelden. Auf der linken Seite können die Bereiche „Ressourcen-Weitergabe“ und „Ressourcen-Verleih“ angewählt werden. Unter diesen beiden Rubriken findet man die katalogisierten Ressourcen sowie die dazugehörigen Beschreibungen. Wenn man sich für die Nutzung einer Ressource interessiert, ist es notwendig direkt Kontakt zur Ansprechperson aufzunehmen. Die Kontaktinformationen sind in der jeweiligen Ressourcenbeschreibung aufgeführt. Sämtliche Weitergabe- und Verleihvorgänge werden direkt und eigenverantwortlich zwischen den anbietenden Mitarbeitenden und den hochschulangehörigen Nutzenden organisiert.

Für die ordnungsgemäße Weitergabe von inventarisierten Ressourcen unter Hochschulmitarbeitenden ist es verpflichtend den „Antrag auf Umsetzung von Inventarobjekten“ aus dem Intranet der HSA zu nutzen. Dieser Antrag ist vollständig und digital mit den erforderlichen Angaben an folgende E-Mail-Adresse zu senden: inventar@hs-anhalt.de.

Für den temporären Verleih steht Ihnen ein Übergabeprotokoll zur Verfügung, welches Sie gerne nutzen können, um die Herausgabe und die ordnungsgemäße Rückgabe der verliehenen Geräte eigenverantwortlich zu dokumentieren.

Bitte melden Sie unter ressourcenkreisel@hs-anhalt.de, wenn es zu einer erfolgreichen Weitergabe einer Ressource gekommen ist, oder ein Gerät nicht länger für den Verleih zur Verfügung steht, damit der Eintrag gelöscht werden kann.