Für Betreuende

• Klären der gegenseitigen Erwartungen zwischen Betreuungsperson und Promotionskandidat*in – Hier finden Sie einen Fragenkatalog vom QualitätsZirkel Promotion.
• Abschließen einer Betreuungsvereinbarung, in der die Erwartungen und ein regelmäßiger Turnus für Betreuungsgespräche festgehalten werden.
• Regelmäßige, protokollierte Betreuungsgespräche, auf die sich Betreuungsperson und Promovierende*r vorbereiten, mindestens ein Mal im Semester
• Gute Erreichbarkeit – Betreuungspersonen sollten auf Mails ihrer Promovierenden zeitnah reagieren.
• Klare, wertschätzende Kommunikation und das Geben konstruktiven Feedbacks
• Hinzuziehen einer Beratung/Vermittlung in Konfliktfällen, z.B. die Ombudsperson für gute wissenschaftliche Praxis
• Karriereförderung, u.a. Aufmerksammachen auf Voraussetzungen für eine HAW-Professur

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Promovierende zu betreuen:

• Erstbetreuung als Mitglied eines Promotionszentrums
• Zweitbetreuung von Promovierenden der Promotionszentren
• Zweitbetreuung in einem kooperativen Promotionsverfahren mit einer Universität

Im Folgenden erläutern wir die Optionen.

Mitgliedschaft in einem Promotionszentrum

Mitglieder eines Promotionszentrums erfüllen die Kriterien, die §3 der HAW-Promotionsverordnung des Landes Sachsen-Anhalt vorgibt.

Mitglieder müssen demnach folgende Kriterien erfüllen, wobei einige unterschiedlich nach Fachrichtung ausgeprägt sind:

• Eine Promotion, die mit magna cum laude oder summa cum laude bewertet wurde, UND
• Eines der folgenden Kriterien:
  • Habilitation
  • Positiv evaluierte Juniorprofessur einer Universität
  • Kooption durch einen universitären Fachbereich
  • Frühere Universitätsprofessur
  • Frühere Professur an einer HAW mit Promotionsrecht und der Erlaubnis, Promotionen zu betreuen
  • Mind. drei abgeschlossene Betreuungen und Begutachtungen in den letzten sechs Jahren
  • Mindestanzahl ausgegebener (und selbst eingeworbener) Drittmittel, UND
• Eine besondere Publikationsleistung in Höhe einer bestimmten Summe an Publikationspunkten.

Einen Mitgliedschaftsantrag erhalten Sie von der Referentin/dem Referenten, die/der für das jeweilige Promotionszentrum zuständig ist. Dorthin können Sie den ausgefüllten Antrag mit Nachweisen per E-Mail zurücksenden.

Besonderes Qualitätsmerkmal: In den Promotionszentren sind die Betreuung und Begutachtung personell voneinander getrennt. Die Begutachtung der Dissertation übernehmen ein anderes Mitglied aus dem Promotionszentrum und ein*e externe*r Professor*in.

Zweitbetreuungen

In Promotionsverfahren von Promotionszentren und Universitäten können Sie ggf. Zweitbetreuungen übernehmen. Die jeweils geltende Promotionsordnung regelt, wer Zweitbetreuungen übernehmen darf.

In den Promotionszentren übernehmen Erst- und Zweitbetreuer*innen nicht die Begutachtung der Dissertation.

Bsp. Promotionszentrum Sozial-, Gesundheits- und Wirtschaftswissenschaften:

• Hier dürfen jene Professor*innen die Zweitbetreuung übernehmen, die einer anderen Fachrichtung als die Erstbetreuung angehören.
• Als Teil der Promotionskommission, die für die Disputation eingesetzt wird, dürfen nur jene Zweitbetreuungen bestellt werden, die die Mitgliedschaftskriterien der Promotionszentren erfüllen.

• Gemeinsam die Promotion gestalten - Handlungsempfehlungen für Betreuende (2025, 5. Auflage) vom QualitätsZirkel Promotion

Der kurze Leitfaden gibt Betreuungspersonen Fragen und Anregungen für die verschiedenen Promotionsphasen (Vorbereitungs-, Arbeits- und Abschlussphase). Er enthält einen Fragenkatalog, mit dem Sie gegenseitige Erwartungen an die Betreuung reflektieren können. Hier finden Sie die Handlungsempfehlungen für Promovierende.

• Betreuung Promovierender. Empfehlungen und Good Practice für Universitäten und Betreuende(2017, 2. Auflage) vom Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland (UniWiND) e.V.

Dieser Band zielt, neben individuellen Verantwortungen, auch auf die institutionelle Ebene: Was können die Hochschulen tun, um Promotionsbedingungen zu verbessern?

• Konfliktfälle in der Promotion. Handreichung für Beratende an Graduierteneinrichtungen, Promovierende und Betreuende (2025) von UniWinD

Die Handreichung beschreibt typische Konfliktfälle zwischen Betreuungspersonen und Promovierenden mit möglichen Ursachen, Konsequenzen und Handlungsoptionen.

• Promovierende betreuen (2025) von Dr. Jutta Wergen

Das Buch gibt Betreuungspersonen einen Überblick über die Gestaltung von Promotionsbetreuungen sowie praktisches Handwerkszeug.