Anforderungen für die Bildübergabe an das Team MuK
Bilder sind das Gesicht unserer Hochschule. Damit wir Ihre Zuarbeiten für anstehende Veranstaltungen und Marketing-Maßnahmen zügig und in höchster Qualität verarbeiten können, haben wir einen kompakten Leitfaden für die Bildübergabe zusammengestellt.
Warum ist das so bedeutend? Hinter jedem Bild stehen technische Anforderungen (wie z.B. die Druckauflösung) und rechtliche Pflichten (wie z.B. Urheberangaben oder Barrierefreiheit). Liegen diese Informationen nicht vollständig vor, führt das oft zu zeitaufwendigen Rückfragen und Verzögerungen im Produktionsprozess bzw. bei fehlender Klärung zum Ausschluss des Materials.
Der Leifaden umfasst folgende Themenbereiche:
- Strukturierte Namensgebung
- Rechtliche Pflichtangaben
- Redaktionelle Inhalte
- Technische Anforderungen
- Metadaten & Tags
- Datenübergabe
Überlegen Sie auch schon vorher, für welchen Zweck sie die Daten übergeben wollen.
- Online: Website, Social Media, Newsletter
- Druck: Messewände, Handzettel, Plakate…
1. Dateibenennung
Struktur vorab klären
Ein sprechender Dateiname ist notwendig bei der Archivierung und Wiederauffindbarkeit. Bitte benennen Sie Ihre Dateien nach folgendem Schema:
- Format: JJJJMMTT_Thema_Ort_Sequenznummer
- Beispiel: 20250912_gruene_woche_01.jpg
Hinweis: Bitte verwenden Sie dabei keine Leerzeichen oder Sonderzeichen (außer Unterstriche).
2. Rechtliche Pflichtangaben
Ohne diese keine Veröffentlichung
Die Hochschule Anhalt darf Medien nur dann weiterverwenden, wenn sie über die uneingeschränkten Nutzungsrechte für das Bildmaterial verfügt. Bitte geben Sie daher nur Material an uns weiter, für das Sie die vollen Nutzungsrechte besitzen.
Aus urheberrechtlichen Gründen müssen zu jedem Bild folgende Informationen vorliegen:
- Ersteller: Vor- und Nachname der Person, die das Medium erstellt hat.
- Urheber: Inhaber der Urheberrechte + Vor- und Nachname der Person, die das Medium erstellt hat. (z.B.: Hochschule Anhalt / Uwe Jacobshagen)
- Einwilligung (DSGVO): Bei erkennbaren Personen muss eine Zustimmungserklärung zur Veröffentlichung ausgefüllt und mitgesandt werden.
Mit der Übermittlung von Bildmaterial verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z.B. in Meta-Daten) zum effektiven Betrieb der Mediendatenbank. Die Verarbeitung des Urhebers/Erstellers dient der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Nennung des Urhebers). Sofern Personen abgebildet sind, versichern Sie mit der Anlieferung, dass die erforderlichen Einwilligungserklärungen vorliegen oder eine andere Rechtsgrundlage greift.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
3. Redaktionelle Inhalte
Kontext & Barrierefreiheit
Diese Informationen werden für die Archivierung der Daten in der Mediendatenbank der Hochschule Anhalt (AdmiralCLoud) benötigt. Bitte liefern Sie diese in einer separaten Textdatei, direkt in der E-Mail oder im besten Fall schon direkt in den IPTC-Dateieigenschaften mit:
- Bildtitel: Kurze, prägnante Benennung des Motivs.
z. B. „Messestand Grüne Woche 2025“
- Bildbeschreibung (Bildunterschrift): Ein erklärender Satz zum Geschehen. Achten Sie auf korrekte Projekt- oder Gerätenamen.
z. B. „Prof. Max Mustermann präsentiert das Projekt XY am Messestand der Grünen Woche“
- Alternativtext (Barrierefreiheit): Eine objektive Beschreibung dessen, was auf dem Bild zu sehen ist – für Menschen mit Sehbehinderung. Im TYPO3 wird durch eine Extension automatisch ein Alternativtext erstellt, wünschen Sie einen konkreten eigenen Text, sollten sie diesen mitliefern.
z. B. „Ein Mann steht vor einem Messestand und zeigt auf eine Infografik“.
4. Technische Anforderungen
| Merkmal | Anforderung für Online | Anforderung für Print |
|---|---|---|
| Dateiformat | JPG, PNG, GIF | TIF oder JPG (höchste Qualität) |
| Auflösung | 72 dpi | 300 dpi |
| Größe | ab 1500 Pixel (Breite) | Originalgröße der Kamera (unbeschnitten) |
5. Metadaten & Tags
Falls Sie die Möglichkeit haben, Metadaten direkt in der Bilddatei zu hinterlegen (IPTC-Standard) gut, wenn nicht, schreiben Sie die Tags gern auch in die E-Mail:
- Schlagworte (Tags): Relevante Begriffe, die den Inhalt beschreiben (z. B. Studium, Bernburg, Labor, Messestand).
6. Datenübergabe
Sie müssen kein Grafikprofi sein, um Bildtitel, Urheber oder Beschreibungen direkt in der Bilddatei zu speichern. Über die Adobe-Produkte ist es ganz einfach, Metadaten automatisiert einzupflegen.
Kontaktieren Sie Ihren IT-Beauftragten, um zu erfahren, wie Sie Adobe-Produkte dafür am besten nutzen können.
