Literaturverwaltung
Literaturverwaltungsprogramme oder auch Referencemanager sind unterstützende Hilfsmittel im wissenschaftlichen Schreibprozesses. Mithilfe dieser Programme kann gefundene Literatur gespeichert und organisiert werden. Nach Auswahl eines Zitierstils werden Literaturlisten generiert.
Citavi
Die Hochschule Anhalt bietet allen Hochschulangehörigen Zugriff auf das Literaturverwaltungsprogramm Citavi.
Citavi kann sowohl als Software auf dem PC als auch als Webversion genutzt werden. Bitte beachten: die Citavi-Software kann NICHT auf Mac-Geräten installiert werden! Alternativ steht die Webversion oder Virtualisierungslösung (z.B. Parallels) zur Verfügung.
Erste Informationen zur Nutzung sind im Handbuch oder in Online-Tutorials zu finden. Informationen zur Installation von Citavi sind hier abrufbar.
Neben Citavi gibt es weitere Referencemanager wie Zotero, Mendeley, EndNote oder JabRef. Eine Übersicht stellt die SLUB zur Verfügung.
Zotero
Die Hochschule Anhalt bietet allen Hochschulangehörigen Zugriff auf das kostenlose, quelloffene Literaturverwaltungsprogramm Zotero. Es läuft als Standalone-Software (Windows, macOS, Linux) oder als Browser-Erweiterung (Firefox, Chrome, Edge, Safari). Eine Webversion (Zotero.org) ermöglicht den Zugriff von überall – Synchronisation erfolgt über ein kostenloses Konto (300 MB Speicher, erweiterbar).
Erste Schritte und Anleitungen gibt es im offiziellen Handbuch oder in Video-Tutorials. Die Installation ist einfach über die Zotero-Website möglich.
Besondere Funktionen:
- Automatische Metadaten-Extraktion aus PDFs, Webseiten oder Datenbanken
- Gruppenbibliotheken für kollaboratives Arbeiten
- Plug-ins für Word, LibreOffice und Google Docs
- Über 10.000 Zitierstile (APA, Harvard, IEEE etc.)
Neben Zotero gibt es weitere Referenzmanager wie Citavi, Mendeley oder EndNote. Bei Fragen zur Nutzung hilft die Hochschulbibliothek weiter: annika.kraus@hs-anhalt.de
FAQs
Grundsätzlich ja.
Achtung: nach dem 31.08.2026 ist der Zugriff auf die Citavi-Projekte nicht mehr möglich!
Citavi kann auch privat lizenziert werden. Die Kosten variieren je nach Faktoren wie Studierendenstatus oder jährlicher Abrechnung. Für die Registrierung einer Lizenz ist eine private E-Mail-Adresse erforderlich. Vor dem Wechsel sollte eine lokale Sicherung der Projekte erfolgen oder diese in die neue Lizenz übernommen werden. Danach ist die Weiterarbeit an lokal gespeicherten Projekten möglich.
Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm (Open-Source-Programm), das plattformunabhängig funktioniert (Windows, macOS, Linux). Es bietet automatische Updates und eine aktive Entwickler- und Nutzer-Community.
Die Downloadmöglichkeiten für Zotero finden Sie auf zotero.org
Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu vorbereitet, bitte orientieren Sie sich daran.
Für dieses Umstiegsszenario haben wir eine Anleitung vorbereitet, die Schritt für Schritt bei dem Prozess begleitet und sowohl Cloudprojekte als auch lokale Projekte in Citavi einschließt.
Falls man sich bei Zotero mit einem auf mehreren Endgeräten synchronisierbaren Online-Account registriert, ist der kostenlose Web-Speicher für die Cloudnutzung auf 300 MB begrenzt.
Reicht dieser Speicherplatz nicht aus, gibt es zwei Möglichkeiten:
- PDF-Volltextdateien können im Programm von der Synchronisierung ausgeschlossen werden (Bearbeiten – Einstellungen – Sync).
- Nextcloud lässt sich als Cloud-Speicher verknüpfen, um orts- und geräteunabhängig auf die Volltext-Dateien zuzugreifen.
Übernommen werden
- Literaturquellen mit allen bibliographischen Daten
- Zitate und Kommentare als Notiz
- Aufgaben (allerdings ohne den Bezug zum Titel oder Projekt)
- PDF-Dokumente inklusive der Markierungen, allerdings müssen die Anhänge möglicherweise manuell in Zotero überprüft und neu verknüpft werden
Nicht übernommen werden
- Kategorien oder Schlagworte, welche Sie in Citavi zu Wissenselementen (z.B. Zitate oder Kommentare) hinzugefügt wurden
- Zuordnungen zu einer Quelle in Wissenselementen (z.B. in Zitaten oder Kommentaren)
- Bilder
- mit Citavi erstellte Verweise auf andere Literaturquellen
Betriebssystem:
- MacOS 10.11 oder neuer
- Windows 7 oder neuer
- Linux
für den Browser-Connector:
- Chrome/Chromium
- Firefox
- Safari
- Edge Browser
für das Textverarbeitungs-Plugin:
- Word 365
- Microsoft Word ab 2008 (Mac) bzw. 2010 (Windows)
- LibreOffice 5.2 oder neuer
iPad oder iPhone iOS 14.7 oder neuer (Nutzen eines Textverarbeitungs-Plugin nicht möglich)
Beim Erstellen eines Zotero-Accounts wird freiwillig in die Verarbeitung der Daten durch Zotero eingewilligt. Dies umfasst auch die Verarbeitung weiterer teilweise personenbezogener Daten, wie bei der Cloud-Nutzung eingegebene Inhaltsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten, z. B. Informationen über die Zusammenarbeit mit anderen Zotero-Nutzer:innen.
Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenverarbeitung durch Zotero sind auf folgenden Seiten zu finden:
https://www.zotero.org/support/privacy
https://www.zotero.org/support/terms/terms_of_service
https://www.zotero.org/support/security
Personenbezogene Daten oder sicherheitsrelevante Informationen sollten nicht in der Cloud gespeichert werden. Bei der Weitergabe von Daten besteht immer ein Risiko. Vor dem Teilen von Daten – ob personenbezogen oder nicht – ist zu bedenken, dass Empfänger:innen diese herunterladen und weiterverbreiten können. Die Nutzung des Cloud-Speicherdienstes für dienstliche Daten sollte mit Vorsicht erfolgen.
Fremde Werke unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nur für eigene wissenschaftliche, nicht kommerzielle Zwecke genutzt werden. Die Bestimmungen des UrhG §60a zur Vervielfältigung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung für Unterricht und Lehre sind zu beachten.
Der Cloud-Speicherdienst eignet sich nicht zur Datensicherung. Regelmäßige lokale Backups werden empfohlen.
Aufgrund mangelhafter Data Processing Addenda bei Citavi, Zotero und anderen Anbietern empfiehlt das Team der Datenschutzbeauftragten der FH Dortmund, Software-Lösungen ohne Cloud-Funktionen zu verwenden bzw. so weit wie möglich darauf zu verzichten.
Beim Login und Download der Software Citavi kann es derzeit zu Problemen kommen.
Wir informieren, sobald die Störung behoben ist und bitten um Verständnis
