AdmiralCloud für Administratoren

Allgemeines 

• Alle Assets werden im Status "Nicht freigegeben" in die AdmiralCloud geladen. 
• Erst wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, können Assets freigeben werden.
• Alle Assets sollen einen nachvollziehbaren Namen haben, der nach folgendem Code angelegt ist: Datum_Thema_laufende Nummer
• JJJJMMTT_Thema_000.Art oder JJJJ_MM_TT_Thema_000.Art
• z.B.: 20250125_Gruene_Woche_9794

Pflichtfelder bzw. Mindestanforderungen eines Assets sind folgende: 

• Beschreibung (mnd. 10 Zeichen)
• mindestens 3 Tags vergeben
• Copyright Notice

Weiterhin wird empfohlen, folgende Felder auszufüllen:

• Fotograf:in
• Personen im Bild (bei Bedarf)

Hinweise zu den Metadaten

Beschreibung

• Was ist auf dem Bild zu sehen?
• Welche Veranstaltung?
• Wann, wo?

Tags

Bei der Vergabe der Tags bitte immer mit an die Verwendung in den Mediahubs (Mediatheken) denken. In den Channel-Tags sortieren sich Assets auch nach den vergebenen Tags.

Wichtig dabei sind z.B. Folgende: 

• Gebäude
• Veranstaltung
• Workshop
• Exkursion
• Messe
• Person
• ...

Um die Arbeit mit Tags zu erleichtern, wurden "Tagsonomies" erstellt. Tagsnonomien sind Tag-Ketten, die bei Verwendung eines Tags automatisch weitere mit anlegen. Bisher wurden folgende ausgearbeitet:

• Fachbereiche,

  • FB1, FB2... - > vollständiger Fachbereichsname, Abkürzung (LOEL), Campus...

  • Gebäude - > "weißes Gebäude" - gibt komplette Namen aus

  • Professoren - > "bagdahn" gibt vollständigen Namen aus

Copyright Notice

• Urheber kann nur eine natürliche Person sein. 
• Für die "Codierung" ist aktuell folgendes vorgesehen: "Hochschule Anhalt / Urheber"

Personen im Bild

• Für die Hochschule wichtige Personen (Leitung, Professoren, Minister...) werden als Tag angelegt.
• Alle weiteren Personen (wenn bekannt) bitte im Feld "Personen im Bild" ablegen.
• Zustimmungserklärung immer ausgefüllt zu den Bildmotiven verknüpfen
• Auswahl der Freigaben im Feld Verwendungszweck

Kommentare

• Kommentare zu Assets können eingetragen werden, werden aber in der Mediathek NICHT ausgegeben. z.B. Fotos vom DokuTeam: "Größere Daten können im Bereich Marketing und Kommunikation angefordert werden."

• Unbearbeitete Fotos müssen gekennzeichnet werden. Z.B.: "unbearbeitete Projektbilder", "unbearbeitete Bilder, bei Verwendung bitte nachbearbeiten"

Veröffentlichung

Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt und das Asset freigegeben, muss über die Veröffentlichung nachgedacht werden. Also sind Assets interessant für das interne oder das externe Mediahub (Mediatheken).

Die Auswahl für das externe MediaHub ist sehr begrenzt, hier dürfen wirklich nur exklusive Fotos abgelegt werden. In die Interne Mediathek sollen nahezu alle Assets hinein. Heißt, man muss diese direkt den Channels hinzufügen, damit die Aktualität der Mediathek gewährleistet werden kann.