Studierendenrat

Alle Anträge müssen dem StuRa per E-Mail rechtzeitig zugesendet werden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Förderung. Der StuRa behandelt jeden Antrag als Einzelfall.

Wer ist antragsberechtigt?

Antragsberechtigt sind ausschließlich Mitglieder der Studierendenschaft der Hochschule Anhalt. Anträge können durch folgende Gruppen gestellt werden:

• Fachschaftsräte
• studentische Initiativen
• anerkannte Hochschulgruppen, Arbeitskreise und Projektgruppen, die Teil der Studierendenschaft sind
• einzelne Mitglieder der Studierendenschaft mit begründetem Vorhaben

Wichtige Hinweise und Fristen:

• Unvollständige Anträge werden nicht behandelt. Nutzt daher ausschließlich das Finanzantragsformular mit den zugehörigen Anlagen.
• Das Formular muss mindestens 24 Stunden vor der StuRa-Sitzung per Mail an stura@hs-anhalt.de gesendet werden.
• Anträge für Veranstaltungen müssen mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung eingereicht werden, wenn noch keine StuRa-Sitzung einberufen ist. Dies soll sicherstellen, dass etwaige Fragen rechtzeitig geklärt werden können. Anträge außerhalb dieser Frist können gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.

Was passiert nach der Antragsstellung?

• Der Antrag wird in der nächsten StuRa-Sitzung behandelt. AntragstellerInnen werden über Annahme/Ablehnung informiert.
• Bei genehmigter Bar- oder Kartenzahlung sind Originalbelege Quittungen nach dem Kauf beim Standort-StuRa einzureichen, zusätzlich einzuscannen und digital an stura@hs-anhalt.de zu schicken. Erst bei Vorlage aller Belege und Prüfung erfolgt die Rücküberweisung.
• Bei Rechnungskäufen erfolgt die Bestellung ausschließlich durch den StuRa.
• Für gekaufte Gegenstände mit einem Einzelwert über 30 € wird ein Leihvertrag aufgesetzt.

Bitte beachtet:

Lest euch die Verfahrensanweisung vollständig durch. Mit eurer Unterschrift auf dem Antragsformular nehmt ihr alle Hinweise zur Kenntnis.

Fügt auch unbedingt ein Foto eures Studierendenausweises an.

Das Finanzantrag StuRa Formular muss in jedem Fall vollständig ausgefüllt werden.

Bei der Beschreibung des Antragsgegenstandes ist es von höchster Wichtigkeit, dass ein Vorteil für die Studierendenschaft betont wird.

Es reicht eine einfache tabellarische Auflistung aller geplanten Aufgaben. Dabei sollte nicht zu kleinschrittig vorgegangen werden.

Anlage A muss ausgefüllt werden, wenn eine Online-Bestellung oder sonstiger Rechnungskauf durch den StuRa erfolgen soll. Listet dafür alle Artikel auf. Für Artikel mit einem Einzelwert über 30 € braucht es zusätzlich noch zwei weitere Angebote. Bisher genutzte Großhandel sind zum Beispiel Böttcher AG oder Conrad. Weitere Geschäfte können gerne erschlossen werden.

Anlage B muss ausgefüllt werden, wenn ein Kauf mit Barzahlung oder Kartenzahlung vom Antragssteller in Vorkasse vorgenommen werden soll. Dies ist nur in Ausnahmefällen, z.B. bei Einkäufen im stationären Handel, möglich. Ausgaben ohne Genehmigung des StuRa können nicht erstattet werden, nehmt deshalb keine Ausgaben vor der Genehmigung vor.